|
|
||||||
Vývoj softvéru |
||||||
|
PROFAK |
||||||
|
|
||||||
|
PROFAK 
Všeobecne o programe... Softvér je určený na zostavovanie, archiváciu a tlač faktúr. Umožňuje viesť skladovú evidenciu položiek, vytvárať zoznam zákazníkov a vytvorené faktúry ukladať do databázy, čo výrazne zlepšuje prehľad o vydaných faktúrach. Vstupné dáta sú prehľadne usporiadané na formulári pre jednoduchú a rýchlu obsluhu. Samozrejmosťou je uloženie osobných údajov užívateľa a pamäť pre naposledy použité číslo faktúry. Podrobný návod k obsluhe nájdete v nápovede. Nechýba ani možnosť nastavenia aktuálnych sadzieb DPH, alebo vytváranie faktúr ako neplatca DPH. Aktuálna verzia Okrem zmeny názvu oproti predošlej verzii (Faktura 1.51) došlo k zmene možnosti uložiť faktúru, pribudla zálohová faktúra, zľava na položku, dodacia adresa, export do formátu PDF, možnosť duálne zobraziť alebo priamo faktúrovať v inej mene ako € (CZK, PLN, USD,..) a pribudla evidencia skladových položiek. V údajoch o banke pribudol IBAN a BIC kód. Je dôležité upozorniť, že niektoré zmeny sú vyvolané zmenou platnej legislatívy. Podrobnejšie sa o zmenách dočítate v ďalšom texte, alebo si stiahnite inštalačný súbor a vyskúšajte si novú verziu priamo na vašom počítači.
K pôvodnému zoznamu položiek z predošlej verzie pribudli nové funkcie. V prvom rade sa zoznam rozčlenil na zoznam tovarov a zoznam služieb. Zoznam resp. databáza tovarov obsahuje aj údaj „stav na sklade“ a dátum poslednej zmeny, čím sa umožnilo viesť evidenciu skladových zásob. O každej položke je automaticky vedená evidencia zmien, čím je zaistená jednoduchá kontrola vykonaných pohybov „tovaru“. Eviduje sa dátum, množstvo zmeny, udalosť a prípadne číslo alebo popis súvisiaceho dokladu (faktúry). Zmeny na sklade sa dejú automaticky pri vystavení faktúry, t.j. pri vytlačení alebo exporte do PDF súboru. Pri „službách“ sa eviduje dodanie služby (prác) v tvare dátum, množstvo a číslo faktúry. Evidencia pohybov resp. zmien, okrem kontroly sprístupňuje aj jednoduchý pohľad na dodané množstvo tovaru alebo služby v čase, kde je možné sledovať sezónnosť záujmu o daný produkt a primerane nastaviť Vašu ponuku. Pribudla aj funkcia hromadnej zmeny DPH a zoradiť údaje v zozname podľa rôznych kritérií (kód položky, názov, stav na sklade, atď.).
Táto databáza resp. zoznam môže užívateľovi okrem zjednodušenia a zrýchlenia práce pri zostavovaní faktúr, poskytovať aj funkciu zoznamu klientov s ich osobnými údajmi. Databáza automaticky zobrazuje zoznam klientov v abecednom poradí. V aktuálnej verzii pribudol prehľadný panel osobných údajov, kde je možné údaje zadávať a meniť. Vďaka panelu je práca so zoznam príjemnejšia a jednoduchšia. Samozrejmosťou je import údajov z predchádzajúcej verzie.
Vzhľad faktúry Oproti predchádzajúcej verzii došlo k miernej zmene vzhľadu faktúry. Tak ako vyžaduje nová legislatíva pribudol pri údajoch o bankovom spojení IBAN a BIC kód banky. Na strane odberateľa pribudla „dodacia adresa“. V stĺpci „Počet“ sa za počtom merných jednotiek uvádza aj druh mernej jednotky. Pribudla možnosť do faktúry vkladať Vaše logo a digitalizovaný podpis (obrázok), najmä pre tvorbu elektronickej faktúry v PDF formáte, čím odpadá nutnosť zasielať papierovú podobu, alebo vytlačenú faktúru následne digitalizovať (skenovať). Umiestnenie loga je zjavné na priľahlom obrázku. Vzhľad faktúry si overíte v náhľade, kde pribudol zoom, možnosť spustiť tlač a funkcie pre jednoduchšie prehliadanie faktúry. Množstvo položiek resp. riadkov na jednej faktúre zostalo zachované, t.j. 30. Formát faktúry je A4. Tlač faktúry a export do PDF formátu Tlač faktúry na formát A4 (kancelársky papier) prebieha štandardným spôsobom. Export do formátu PDF je prístupný v hlavnom okne.
Vami vytvorenú faktúru si môžte uložiť do súboru (*.fak). Táto možnosť je zachovaná z predošlých verzií a naďalej by mala slúžiť len na prípadný prenos údajov. V aktuálnej verzii si vami vytvorené faktúry vkladáte do databázy (zoznamu) faktúr. V zozname sú faktúry prehľadne usporiadané podľa vami zvoleného kritéria a na prehľadnom panely sú zobrané údaje o faktúre a odberateľovi. V samotnej tabuľke sa zobrazujú len významné informácie o faktúre, okrem iného aj výška úhrady a DPH v eurách. Kedykoľvek si môžete zistiť celkový príjem. Pri uložení faktúry si program zapamätá naposledy použité číslo faktúry a zobrazí ho na formulári. Faktúry sú uložené v jednom databázovom súbore, čo uľahčuje zálohovanie dát. Pre ďalšie zdaňovacie či účtovné obdobie máte možnosť vytvoriť si novú databázu. Licenčné podmienky Aplikácia je poskytovaná v plnej verzii ako komerčný produkt. Z tejto stránky si môžete stiahnuť skúšobnú verziu, ktorá je funkčne obmedzená a otestovať si ju. Prípadnú následnú objednávku realizujte cez objednávkový formulár, ktorý vyplnený a podpísaný zašlete na e-mailovú adresu, ktorú nájdete v kontaktoch. Obratom vám bude zaslaná faktúra. Po jej uhradení vám bude zaslaný licenčný kód. Objednávkový formulár si stiahnite z tejto stránky. Cena Cena plnej verzie je 9,90€ za jednu licenciu. Cena platí pri zaslaní faktúry v PDF formáte. Za zaslanie listinnej podoby faktúry bude účtované navyše 1,50€. Ceny sú konečné, nie som platcom DPH. Stiahnuť Prevziať inštalačný súbor - PROFAK 2.1.04
|
||||||
Sklad
– zoznam položiek tovarov a služieb
Zoznam
zákazníkov - odberateľov
Uloženie
faktúry